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flow present Dokumentation

Beteiligung

Der Beteiligung-Tab bündelt alles, was Teilnehmende einbringen und zu sehen bekommen. Er hat drei Unterreiter: Gruppe, Umfragen und Teilnehmenden-Ansicht. Anders als die nummerierten Phasen ist Beteiligung ein durchgehender Tab, den du jederzeit öffnest.

Gruppe

Abschnitt betitelt „Gruppe“

Der Reiter Gruppe verwaltet die Teilnehmenden-Liste und die Gruppeneinteilung.

  • Erwartete Teilnehmende: eine Zahl (z. B. 30) als Basis für die Breakout-Planung und die Server-Kapazität deiner Live-Ansicht (dein Abo-Limit wird angezeigt).
  • Teilnehmende: Namen eintragen — eine pro Zeile, mit Komma oder Semikolon getrennt, oder als .txt/.csv hochladen (aus Tabellen zählt die erste Spalte). Bewusst nur Namen, keine weiteren Daten.
  • Gruppen: „Gruppe hinzufügen” (Name, Raum/Ort, Mitglieder per Drag & Drop), „Zufällig verteilen” oder „Alle Zuordnungen aufheben”.
  • Gruppen-Phasen: mehrere Auslosungen vorab speichern („Weitere Auslosung”) und im Live-Modus per Dropdown einblenden.

Aus dieser Liste kannst du im Live-Modus auslosen: Kleingruppen oder eine einzelne Person (z. B. Speaker*in oder fürs Protokoll) — auf Wunsch entscheidet der Applaus.

Umfragen

Abschnitt betitelt „Umfragen“

Der Reiter Umfragen legt eigenständige Umfragen für diesen Workshop an. Jede Umfrage hat eine Überschrift und eine Kurz-ID (zum Referenzieren in Folien und im Live-Modus), ist optional einer Folie zugeordnet und lässt sich im Live-Modus einzeln schalten.

Vier Fragetypen — jeweils mit Frage und Aktivierung („Automatisch mit der Folie” oder „Per Button in der Live-Ansicht”):

  • Multiple Choice — Antwortoptionen hinzufügen, optional „Mehrfachauswahl erlauben”.
  • Wortwolke — mit „Wörter pro Person”.
  • Skala — Bereich (z. B. 1–5) mit Beschriftungen (z. B. „gar nicht” / „sehr”).
  • Freitext — offene Antwort.

Mit „Aus Vorlage” startest du aus vorbereiteten Sets. Feedback-Fragen tragen ein „Feedback”-Badge; ihre Ergebnisse erscheinen nach dem Workshop unter Nachbereitung.

Umfragen anlegen Umfragen anlegen
Umfragen für den Workshop anlegen und verwalten.

Teilnehmenden-Ansicht

Abschnitt betitelt „Teilnehmenden-Ansicht“

Der Reiter Teilnehmenden-Ansicht gestaltet die öffentliche Seite, die Teilnehmende über ihre Geräte öffnen — vor, während und nach dem Workshop.

  • Zugang: die kurze Teilnahme-Adresse festlegen (flowpresent.org/deine-org/kurz-name, zusätzlich als flpr.st-Kurz-URL zum Kopieren).
  • Begrüßungstext pro Phase: je ein Text für „Vor”, „Während” und „Nach dem Workshop”, erscheint über den Folien.
  • Modul-Matrix: pro Phase an-/abschalten, was Teilnehmende sehen — Folien, aktueller Programmpunkt, Live-Übersetzung, gemeinsames Dokument, Datei-Ablagen (Team bzw. Teilnehmende) und Umfragen.
  • Vorschau: die drei Phasen nebeneinander im Look der echten Seite; „Echte Seite öffnen” ruft die jeweilige Phase live auf.
  • Veröffentlichung: optionaler Passwortschutz und ein Auto-Archiv-Datum (Schnellwahl „+3 Monate”) für die Zeit nach dem Workshop.
  • Einbettung (iframe): das Folienset in die eigene Website einbetten — sofern eure Organisation Einbettungen freigeschaltet hat (siehe Teilen & Einbetten).