Sessionplan

2 Phase 2 · Sessionplan

Blöcke, Methoden und Zeiten per Drag & Drop planen — allein oder im Team, immer mit klarer Struktur.

Überblick

Der Sessionplan ist der zeitliche Ablauf deines Workshops, aufgebaut aus Blöcken. Der Tab heißt je nach Veranstaltungstyp „Workshop-Plan”, „Vortrags-Plan”, „Seminar-Plan” oder „Trainings-Plan”.

Der Sessionplan in Aktion: Blöcke anlegen, sortieren, Kategorien und Felder pflegen.

Blöcke anlegen und bearbeiten

1. „Block hinzufügen”.
2. Fülle Startzeit (wird automatisch fortgerechnet), Dauer (Min.) und Kategorie aus.
3. Optionale Spalten ein-/ausblenden: „Ziele”, „Inhalte”, „Methoden”, „Materialien”, „Rollen”.
4. Reihenfolge per Drag & Drop. Pro Block: „Duplizieren”, „Löschen”, „+ Standard-Folie”.

Tipp: „Alle ausklappen” / „Alle einklappen” zeigt/versteckt die optionalen Felder; mit „Rückgängig” / „Wiederholen” (⌘Z / ⌘⇧Z) machst du Schritte rückgängig.

Ansicht & Spalten anpassen

Du entscheidest, wie viel Detail der Plan zeigt:

• Optionale Spalten „Ziele”, „Inhalte”, „Methoden”, „Materialien” und „Rollen” je nach Bedarf ein-/ausblenden und anordnen — so bleibt der Plan übersichtlich.
• Alle ausklappen / einklappen blendet diese Felder in allen Blöcken auf einmal ein oder aus.
• Planbreite anpassen macht den Plan schmaler oder breiter — praktisch auf kleinen Bildschirmen oder beim Beamen.

Struktur: Block, Verkettung, Breakout

• Block — ein einzelner Programmpunkt, sequenziell.
• Verkettung (Verbinder) — du verbindest benachbarte Blöcke über den Verbinder zwischen ihnen zu einer zusammengehörigen Abfolge. Das passiert nicht beim Anlegen, sondern nachträglich über den Verbinder — es gibt keinen separaten „Gruppe”-Typ mehr.
• Breakout — parallele Arbeitsgruppen. Konfiguration: „Anzahl Gruppen” und „TN pro Gruppe” (braucht die Angabe „Erwartete Teilnehmende”). Vorschau: „Es werden {n} parallele Gruppen angelegt”.

Breakout-Optionen

• Individuelle Breakouts (Toggle): Jede Gruppe pflegt eigene Ziele/Inhalte/Methoden/ Materialien — oder alle Gruppen teilen sich die Felder.
• Gruppen-Pads schreibbar: „nur Breakout-Phase”, „bis Live-Ende” oder „auch danach”.
• Ergebnis-Folien: „Ergebnis-Folie pro Gruppe anlegen” (aus der Org-Vorlage „Gruppen-Ergebnis”).

Das Magische an flow present

Du kannst allen Gruppen eigene kollaborative Pads ausspielen, die sie sich per Link/QR-Code mit in die Kleingruppen nehmen. Die Pads sind so strukturiert, dass die Gruppen ihre Ergebnisse darin festhalten — und diese tauchen direkt wieder in deiner Präsentation auf. Kein nerviges Einsammeln mehr, kein Umstöpseln von fünf Laptops (von denen drei nicht funktionieren). Ins Pad eintragen, live in der Präsentation. ✨ Und natürlich landet alles direkt in der Workshop-Dokumentation.

Breakout-Blöcke mit Gruppen-Konfiguration und Kategorien.

Mehrtägige Workshops

1. „Tag hinzufügen” — oder Schnellzugriff „+ 1 Woche” / „+ 1 Monat”.
2. Pro Tag: Datum, „Beginn”, „Ende” bearbeiten.
3. „Tag löschen” entfernt den Tag (Warnung: die Blöcke des Tages gehen verloren).

Rollen im Block zuweisen

flow present bringt Standard-Rollen mit — typischerweise „Redner*in”, „Moderator*in”, „Protokoll” und „Material”. Gepflegt werden sie zentral unter „Einstellungen → Rollen” (für die ganze Organisation) und sind pro Projekt überschreibbar.

So weist du im Block zu: „Person zuweisen” — entweder ein „Org-Mitglied” (Dropdown) oder ein freier Name. „nicht zugewiesen” ist der Standard; „Zuweisung entfernen” löst sie wieder.

Warum Rollen mehr sind als ein Name

Rollen schaffen Klarheit — schon in der Planung und besonders im Live-Modus. Nie wieder „das wolltest doch du vorstellen?” oder „wer schreibt gerade Protokoll?”: Alle haben jederzeit im Blick, wer welche Rolle besetzt.

Sub-Timer für Kleingruppen

Mit „+ Sub-Timer” legst du einen kurzen Timer innerhalb eines Blocks an (Anzeige „{min}′ Sub”). Gestartet wird er später im Live-Modus.

Details, die im Eifer untergehen

„Wie lange wollten wir nochmal die Flüster-Runde machen?” — kennst du. Plane solche Details schon in der Tagesplanung und ruf sie im Live-Modus ab. Und weil kein Workshop genau so läuft wie gedacht: die Timer lassen sich auch live an den neuen Zeitbedarf anpassen.

Ablauf importieren

Bestehende Abläufe lassen sich importieren (CSV, XLSX, TXT, DOCX, PDF, z. B. SessionLab-Export, oder eingefügter Text):

1. Datei wählen oder Text einfügen → Vorschau prüfen → bestätigen.
2. Unstrukturierten Text gliedert „Mit KI gliedern” in Blöcke.
3. Mehrere Tage werden automatisch erkannt und angelegt.

Briefing-Punkte übertragen

Mit „Briefing links einblenden” ziehst du Punkte aus dem Briefing per Drag & Drop in den Sessionplan — Übernommenes wird automatisch abgehakt (Fortschritt „{erledigt}/{gesamt}”).

Das eingeblendete Briefing-Panel — Punkte per Drag & Drop in den Plan übernehmen. ↹ Hell/Dunkel umschalten

Hinweise & Warnungen

• „{n} Blöcke haben noch keine Folie” — bei Kategorien mit „Folie erwünscht”.
• „Mehr als {min} Min. ohne Pause” — Schwelle aus Org-Standard oder Projekt. Mal wieder zu wenig Pause eingeplant? Ab jetzt erinnert dich flow present rechtzeitig daran.