Live-Modus

4 Phase 4 · Live-Modus

Im Backstage alles im Blick: Timer, Team-Chat, Abstimmungen — Teilnehmende sehen genau das, was du zeigst.

Überblick

Im Live-Modus führst du durch den Workshop. Das Backstage (Moderierenden-Ansicht) zeigt aktuelle Folie, Timer, Notizen und Steuerung. Die Teilnehmenden sehen genau das, was du für sie freigibst — Folien, Datei-Bereich, Live-Übersetzung, Protokoll, Umfragen: also weit mehr als nur die Folien.

Der Live-Modus im Überblick — und wie du parallel per Smartphone steuerst (rechts im Bild, dieselbe Folie wie am Desktop).

Backstage: aktuelle Folie, Timer und Steuerung. ↹ Hell/Dunkel umschalten

Live gehen

1. Wechsle zum Tab „Live” und klicke „Live gehen”.
2. Teile „Teilnahme-Link kopieren” (oder den QR-Code) mit der Gruppe — ganz ohne Login. Was die Teilnehmenden dort sehen, bestimmst du selbst (siehe „Teilnehmenden-Ansicht”).
3. Für dich/dein Team: „Referent*innen-Link kopieren” — volle Steuerung auf dem Smartphone, ohne Login.

Nie wieder fremde Technik auf der Bühne

Schon mal kurz vor der großen Keynote erfahren, dass du deinen eigenen Laptop auf der Bühne nicht nutzen kannst? Und du arbeitest plötzlich, unter Stress, mit einem fremden System? Mit flow present nie wieder: Schick den Veranstalterinnen einfach den Link mit deinen Live-Folien und steuere sie per Smartphone aus der Ferne oder mit dem eigenen Laptop. Selbstverständlich inklusive Speaker*innen-Notes.

Folien steuern

Die wichtigsten Bedienelemente im Backstage:

• ◀  ▶
  Zurück / WeiterBlättere durch die Folien — per Klick oder mit den Pfeiltasten.
• 3 / 12
  Folien-ZählerZeigt die aktuelle Folie und die Gesamtzahl — du weißt immer, wo du stehst.
• ⧉ Präsentieren
  Beamer-AnsichtÖffnet die Präsentation in einem neuen Fenster — synchron zur aktuellen Live-Folie.
• Aa
  Beschriftung über den FolienBlende eine Bildunterschrift ein — gut für Zugänglichkeit.

Timer

Der Block-Timer zeigt dir, ob du im Plan liegst — mit Restzeit, Feinjustierung und Pause/Zurücksetzen:

Block-Timer: Restzeit, −5/−1/+1/+5 zum Anpassen, Pause & Zurücksetzen. ↹ Hell/Dunkel umschalten

• 14:49
  RestzeitZählt den aktuellen Block herunter; „geplant” vs. „tatsächlich” zeigt, ob du vor oder hinter der Zeit bist.
• −5 −1 +1 +5
  Zeit anpassenMinuten schnell rauf- oder runtersetzen, wenn der Workshop anders läuft als geplant.
• ⏸ Pause
  Start / PauseTimer anhalten und fortsetzen — z. B. für eine spontane Pause.
• ↺ Zurücksetzen
  ZurücksetzenSetzt den Block-Timer auf die geplante Dauer zurück.

Sub-Timer (Kleingruppen): für Murmel- und Gruppenphasen — Presets, „Start” / „Pause” / „Alarm” mit Vorwarnung und Alarmton.

Notizen & Team

• Speaker*innen-Notes (unter den Folien, Höhe verstellbar): stammen aus dem Editor.
• Team-Notizen: interner Chat mit Zeitstempel zur Abstimmung — wenn das Team an unterschiedlichen Orten sitzt, oder auch im selben Raum auf den Smartphones. Die Teilnehmenden sehen das nicht. „Senden” (Enter), Anzeigename aus dem Profil.
• Datei-Ablage: „Datei hochladen” oder „Link einfügen” für geteilte Dateien.

Rollen im Blick

Hast du im Sessionplan Rollen vergeben (Redner*in, Moderation, Protokoll …), zeigt das Backstage pro Block die aktuellen Rollen an — inklusive „Deine Rolle”. So weiß das ganze Team jederzeit, wer gerade dran ist; Schluss mit „… das wolltest doch du übernehmen?”.

Beteiligung im Live

• „Feedback einholen” blendet ein Mitmach-Overlay mit QR-Code ein („Mitmach-Overlay” groß oder „Mitmach dezent” klein); die Live-Seite für Teilnehmende öffnet sich. Ergebnisse laufen live ein.
• Umfragen/Polls erscheinen als QR + Ergebnisse (Multiple Choice, Wortwolke, Skala, Freitext).

Breakout / Gruppen im Live

• Pro Gruppe: Timer (Start/Pause/Reset) und „Gruppen-Pad” (öffnen oder Link kopieren), plus Upload/Link für Ergebnisse.
• „Breakout-Modus wählen”: „Aktuelle Gruppen”, „Auslosung Kleingruppen” oder „Auslosung Speaker*in”. Auslosung mit „Auslosen” / „Stopp”, Optionen „Ohne Wiederholung” und „Applausometer” (das Mikrofon entscheidet). Ergebnis als Gruppen-Phase speicherbar.

Live-Übersetzung — ein echtes Alleinstellungsmerkmal

Ein Feature, das kaum eine andere Plattform hat: Teilnehmende lassen sich deine Folien live in über 40 Sprachen übersetzen — direkt auf ihrem eigenen Gerät, jede Person in ihrer Sprache. Inklusion ohne Mehraufwand, ohne Dolmetschkabine.

So geht’s: „Folien live übersetzen” antippen, Sprache wählen — Anzeige wahlweise als Split Original/Übersetzung oder im „Eigenen Fenster” (z. B. ein zweiter Beamer).

Original (Deutsch) und Übersetzung nebeneinander — hier auf Ukrainisch (Українська).

Alle aktuell unterstützten Sprachen anzeigen

Arabisch · Aserbaidschanisch · Bengalisch · Bulgarisch · Katalanisch · Chinesisch · Tschechisch · Dänisch · Niederländisch · Englisch · Esperanto · Estnisch · Finnisch · Französisch · Deutsch · Griechisch · Hebräisch · Hindi · Ungarisch · Indonesisch · Irisch · Italienisch · Japanisch · Koreanisch · Lettisch · Litauisch · Malaiisch · Norwegisch · Persisch · Polnisch · Portugiesisch · Rumänisch · Russisch · Slowakisch · Slowenisch · Spanisch · Schwedisch · Tagalog · Thai · Türkisch · Ukrainisch · Urdu · Vietnamesisch

Der genaue Sprachumfang hängt von den installierten Übersetzungsmodellen ab.

Übersetzt wird der Text auf den Folien (Grafiken/Videos nicht — Videos ggf. mit Untertiteln). Kleiner Hinweis: maschinelle Übersetzung, gedacht zur Orientierung — nicht rechtlich bindend.

Protokoll

„Protokoll in neuem Tab öffnen”; Optionen „Bei Teilnehmenden einblenden” und „Teilnehmende dürfen mitschreiben”. „Protokoll-Link kopieren” teilt es (nur während Live).

Teilnehmenden-Ansicht

Teilnehmende sehen die aktuelle Folie live (nach dem Workshop ggf. alle zum Blättern). Je nach Einstellung außerdem: Folien-PDF, Live-Übersetzung, Protokoll, Datei-Bereich, Upload, Umfragen und den aktuellen Programmpunkt. Begrüßungstexte je Phase (vor/während/nach).

Was Teilnehmende sehen. ↹ Hell/Dunkel umschalten