Briefing
1 Phase 1 · Briefing
Projektziele, Zielgruppe und Rahmenbedingungen kollaborativ sammeln — alles im Blick, bevor es losgeht.
Überblick
Abschnitt betitelt „Überblick“Das Briefing ist dein gemeinsames Vorbereitungs-Pad. Es wird aus der Org-Vorlage mit Sektionen vorbefüllt (z. B. Ausschreibungstext, Ziel, Zielgruppe, Zeit & Dauer, Feste Zeiten, Rahmenbedingungen, Methoden, Notizen) und ist ein Echtzeit-Editor — mehrere Personen können gleichzeitig schreiben.
Briefing ausfüllen
Abschnitt betitelt „Briefing ausfüllen“- Öffne den Tab „Briefing”.
- Schreibe in die Sektionen (Platzhalter „Hier schreiben…”). Änderungen werden live geteilt — ihr könnt also auch an verschiedenen Orten gemeinsam daran arbeiten.
- Die Ergebnisse lassen sich später direkt in den Workshop-Ablaufplan übertragen.
Feste Zeiten / Rahmenzeiten anlegen
Abschnitt betitelt „Feste Zeiten / Rahmenzeiten anlegen“Rahmenzeiten (z. B. Mittagessen) werden später als feste Blöcke in den Sessionplan übernommen.
- Lege in der Sektion „Feste Zeiten” eine Rahmenzeit an: Bezeichnung (z. B. „Mittagessen”), Uhrzeit, Dauer (Minuten) und Kategorie.
- Wähle über die Tag-Checkboxen, an welchen Tagen sie gilt. (Freitags gibt’s manchmal früher Mittag 😉)
- „Hinzufügen”. Zum Entfernen „Rahmenzeit löschen”.
Sessionplan aus dem Briefing erzeugen
Abschnitt betitelt „Sessionplan aus dem Briefing erzeugen“Mit „Sessionplan aus Briefing generieren” schlägt flow present einen Ablauf auf Basis deines Briefings vor.