Compte & organisation

Votre compte personnel

Vous vous connectez avec votre e-mail (Magic Link, sans mot de passe). Votre compte est votre identité dans flow present — c’est à lui que sont rattachés votre profil, vos réglages et les projets auxquels vous participez.

Organisations

Les projets vivent au sein d’une organisation. Lors de la création d’un projet, vous choisissez l’organisation. L’organisation regroupe tout ce qui est commun : design de marque/CI, modèles de diapositives, catégories de blocs, rôles du plan de session, l’équipe et la facturation (tarif). Ainsi, tout le monde travaille avec la même identité visuelle et les mêmes modèles.

Deux façons de collaborer

1. De façon durable dans l’équipe d’une organisation. Sous « Réglages → Équipe », vous invitez des collègues — par e-mail (Magic Link) ou via un « lien d’invitation » (valable 14 jours, utilisable plusieurs fois). Les membres voient les projets de l’organisation et y travaillent ensemble. Sur le tableau de bord, vous reconnaissez les projets partagés au badge « Collaboration ».

2. Uniquement pour un projet précis. Si vous voulez simplement associer quelqu’un à un seul workshop — par exemple une co-animation externe — utilisez « Inviter l’équipe » dans le projet : les personnes invitées obtiennent l’accès à ce projet uniquement. Vous pouvez ajouter des personnes de votre organisation ou les inviter par e-mail.

Deux sens du mot « rôles » — à ne pas confondre

L’accès/les autorisations au sein d’une organisation sont régis par les Owners, les Admins et les membres (qui peut inviter, archiver, supprimer). La fonction « Rôles » de l’application, en revanche, désigne les attributions du plan de session comme l’animation ou le procès-verbal pour des blocs précis — ce ne sont pas des droits d’accès.

Remarques

« L’archivage et la suppression ne peuvent être effectués que par les propriétaires de l’organisation. » Inviter dans l’équipe n’est possible que pour « les Owners et les Admins ». Les invitations à un projet sont disponibles à partir d’un tarif payant.