Plan de session

2 Phase 2 · Sessionplan

Planifier les blocs, les méthodes et les horaires par glisser-déposer — seul·e ou en équipe, toujours avec une structure claire.

Aperçu

Le plan de session est le déroulé temporel de votre atelier, construit à partir de blocs.

L’intitulé de l’onglet s’adapte

Selon le type d’événement choisi, l’onglet s’appelle « Plan d’atelier » (par défaut), « Plan de conférence », « Plan de séminaire », « Plan de formation », « Plan de colloque », « Plan de webinaire » ou « Plan de cours » — mais l’adresse de cette phase reste toujours sessionplan.

Der Sessionplan in Aktion: Blöcke anlegen, sortieren, Kategorien und Felder pflegen.

Créer et modifier des blocs

1. « Ajouter un bloc ».
2. Renseignez l’heure de début (calculée automatiquement à la suite), la durée (min.) et la catégorie.
3. Afficher/masquer les colonnes optionnelles : « Objectifs », « Contenus », « Méthodes », « Matériel », « Rôles ».
4. Ordre par glisser-déposer. Par bloc : « Dupliquer », « Supprimer », « + Diapositive standard ».

Astuce : « Tout déplier » / « Tout replier » affiche/masque les champs optionnels ; avec « Annuler » / « Rétablir » (⌘Z / ⌘⇧Z), vous annulez des étapes.

Adapter l’affichage et les colonnes

Vous décidez du niveau de détail que le plan affiche :

• Colonnes optionnelles « Objectifs », « Contenus », « Méthodes », « Matériel » et « Rôles » à afficher/masquer et à agencer selon les besoins — le plan reste ainsi lisible.
• Tout déplier / replier affiche ou masque ces champs dans tous les blocs à la fois.
• Ajuster la largeur du plan rend le plan plus étroit ou plus large — pratique sur les petits écrans ou lors de la projection.

Structure : bloc, enchaînement, breakout

• Bloc — un point de programme individuel, séquentiel.
• Enchaînement (connecteur) — vous reliez des blocs voisins via le connecteur situé entre eux pour former une suite cohérente. Cela ne se produit pas à la création, mais a posteriori via le connecteur — il n’existe plus de type « Groupe » distinct.
• Breakout — groupes de travail parallèles. Configuration : « Nombre de groupes » et « participant·es par groupe » (nécessite l’indication « Participant·es attendu·es »). Aperçu : « {n} groupes parallèles seront créés ».

Options de breakout

• Breakouts individuels (bascule) : chaque groupe entretient ses propres objectifs/contenus/ méthodes/matériel — ou tous les groupes partagent les mêmes champs.
• Pads de groupe modifiables : « uniquement pendant la phase de breakout », « jusqu’à la fin du Live » ou « aussi après ».
• Diapositives de résultat : « Créer une diapositive de résultat par groupe » (à partir du modèle d’organisation « Résultat de groupe »).

La magie de flow present

Vous pouvez diffuser à tous les groupes leurs propres pads collaboratifs, qu’ils emportent dans leurs petits groupes via un lien/QR code. Les pads sont structurés de sorte que les groupes y consignent leurs résultats — et ceux-ci réapparaissent directement dans votre présentation. Fini la collecte pénible, fini le rebranchement de cinq ordinateurs portables (dont trois ne fonctionnent pas). On saisit dans le pad, c’est en direct dans la présentation. ✨ Et bien sûr, tout atterrit directement dans la documentation de l’atelier.

Breakout-Blöcke mit Gruppen-Konfiguration und Kategorien.

Ateliers sur plusieurs jours

1. « Ajouter un jour » — ou accès rapide « + 1 semaine » / « + 1 mois ».
2. Par jour : modifier la date, « Début », « Fin ».
3. « Supprimer le jour » retire le jour (avertissement : les blocs de ce jour sont perdus).

Attribuer des rôles dans le bloc

flow present intègre des rôles standard — généralement « Intervenant*e », « Modérateur*ice », « Compte rendu » et « Matériel ». Ils sont entretenus de façon centralisée sous « Réglages → Rôles » (pour l’ensemble de l’organisation) et peuvent être remplacés par projet.

Voici comment vous les attribuez dans le bloc : « Attribuer une personne » — soit un « membre de l’organisation » (menu déroulant), soit un nom libre. « non attribué » est la valeur par défaut ; « Retirer l’attribution » l’annule à nouveau.

Pourquoi les rôles sont plus qu’un nom

Les rôles apportent de la clarté — dès la planification et surtout en mode Live. Fini les « c’est bien toi qui devais présenter ça ? » ou « qui prend le compte rendu là ? » : chacun·e voit à tout moment qui occupe quel rôle.

Sous-minuteurs pour les petits groupes

Avec « + Sous-minuteur », vous créez un court minuteur au sein d’un bloc (affichage « {min}′ Sous »). Il sera démarré plus tard, en mode Live.

Des détails qui passent à la trappe dans le feu de l’action

« On voulait faire le tour en chuchotant pendant combien de temps, déjà ? » — ça vous parle. Planifiez de tels détails dès l’organisation de la journée et rappelez-les en mode Live. Et parce qu’aucun atelier ne se déroule exactement comme prévu : les minuteurs peuvent aussi être ajustés en direct au nouveau besoin de temps.

Importer un déroulé

Les déroulés existants peuvent être importés (CSV, XLSX, TXT, DOCX, PDF, p. ex. un export SessionLab, ou du texte collé) :

1. Choisir un fichier ou coller du texte → vérifier l’aperçu → confirmer.
2. « Structurer avec l’IA » organise le texte non structuré en blocs.
3. Plusieurs jours sont détectés et créés automatiquement.

Transférer les points du briefing

Avec « Afficher le briefing à gauche », vous faites glisser des points du briefing dans le plan de session par glisser-déposer — les éléments repris sont automatiquement cochés (progression « {erledigt}/{gesamt} »).

Das eingeblendete Briefing-Panel — Punkte per Drag & Drop in den Plan übernehmen. ↹ Hell/Dunkel umschalten

Notes et avertissements

• « {n} blocs n’ont pas encore de diapositive » — pour les catégories avec « Diapositive souhaitée ».
• « Plus de {min} min. sans pause » — seuil issu du standard de l’organisation ou du projet. Encore trop peu de pauses prévues ? Désormais, flow present vous le rappelle en temps voulu.